MeisterTask – Gemeinsam erfolgreiche Projekte organisieren
Gemeinsame Projekte, gemeinsame Erfolge: Die Aufgaben der Stadt Gütersloh erstrecken sich über ein weites Feld an Themen und Leistungen, sodass für deren Bearbeitung die unterschiedlichsten Strukturen und Qualifikationen in mehreren Fachbereichen erforderlich sind. Die Mitarbeitenden der Verwaltung verdienen für die Erledigung daher die Chance, sich je nach Anforderung der verschiedenen Fähigkeiten und Stärken ihrer Kolleginnen und Kollegen zu bedienen und durch Projektstrukturen einen Mehrwert für die Stadtgesellschaft zu schaffen.
Projektbeschreibung
Durch die flächendeckende Einführung der agilen onlinebasierenden Software MeisterTask wird es möglich, an unterschiedlichen Projekten, von variierenden Orten in Echtzeit den aktuellen Projektstand einzusehen und sich in das Projekt einzubinden. Immer, und von überall. Einzelne Aufgaben können zudem transparent den jeweiligen Akteuren zugewiesen und nachvollzogen werden. Auch vorgesetzte Personen sowie die Projektverantwortlichen können sich jederzeit einen Überblick über den Stand des Projektes machen und hierdurch den Projektverlauf durch weitere Schritte mitentwickeln. So wird eine intensive Zusammenarbeit verwaltungsweit ermöglicht und neue Denkansätze können erleichtert verfolgt und umgesetzt werden. Nicht zuletzt wird die fach- und geschäftsbereichsübergreifende Zusammenarbeit gestärkt, die in einer modernen Verwaltung immer wichtiger wird.
Ziele
Dieses Projekt verfolgt folgende Ziele aus der Digitalen Agenda:
- Neue Arbeitswelten in der Verwaltung gestalten
- Verwaltung modernisieren
Zielgruppe
Kolleginnen und Kollegen aus der Stadtverwaltung, aber auch Dienstleister, Agenturen und andere externe Akteurinnen und Akteure, die in städtische Projekte eingebunden sind.
Vorgehen
Die jeweiligen Projekte werden – unabhängig von deren Größe – in MeisterTask angelegt, die beteiligten Akteure sowie vorgesetzten Personen eingebunden und Rollen zugewiesen. Innerhalb der Projektbesprechung wird das Projekt in MeisterTask auf die Spezifika des Projektes abgestimmt und das Projektlayout entsprechend darauf angepasst. MeisterTask wird damit zur zentralen Projektmanagementsoftware, die alle notwendigen Informationen zentral bündelt und darstellt.
Verortung
Gütersloher Stadtverwaltung inklusive ihrer Außenstellen.
Ansprechpartner:in
Quicklinks
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