Die Aufgaben der Stadt Gütersloh erstrecken sich über ein weites Feld an Themen und Leistungen, sodass für deren Bearbeitung die unterschiedlichsten Strukturen und Qualifikationen in mehreren Fachbereichen erforderlich sind. Die Mitarbeitenden der Verwaltung verdienen für die Erledigung daher die Chance, sich je nach Anforderung der verschiedenen Fähigkeiten und Stärken ihrer Kolleg*innen zu bedienen und durch Projektstrukturen einen Mehrwert für die Stadtgesellschaft zu schaffen.

Durch die flächendeckende Einführung der agilen onlinebasierenden Software MeisterTask wird es möglich, an unterschiedlichen Projekten, von variierenden Orten in Echtzeit den aktuellen Projektstand einzusehen und sich in das Projekt einzubinden. Einzelne Aufgaben können zudem transparent den jeweiligen Akteuren zugewiesen und nachvollzogen werden. Auch vorgesetzte Personen sowie die Projektverantwortlichen können sich jederzeit einen Überblick über den Stand des Projektes machen und hierdurch den Projektverlauf durch weitere Schritte mitentwickeln. So wird eine intensive Zusammenarbeit verwaltungsweit ermöglicht und neue Denkansätze können erleichtert verfolgt und umgesetzt werden.

Ziel:

• Die fach- und geschäftsbereichsübergreifende Zusammenarbeit wird gestärkt.
• Die Projekte und deren Stände werden transparent und in Echtzeit dargestellt.
• Die Verantwortlichkeiten sind transparent und für jeden ersichtlich.
• Der Zugriff auf das Projekt ist von überall und zu jeder Zeit möglich.

Zielgruppe: Sämtliche interne und externe Akteure, die in städt. Projekte eingebunden sind.  

Vorgehen: Die jeweiligen Projekte werden - unabhängig von deren Größe - in MeisterTask angelegt, die beteiligten Akteure sowie vorgesetzten Personen eingebunden und Rollen zugewiesen. Innerhalb der Projektbesprechung wird das Projekt in MeisterTask auf die Spezifika des Projektes abgestimmt und das Projektlayout entsprechend darauf angepasst. MeisterTask wird damit zur zentralen Projektmanagementsoftware, die alle notwendigen Informationen zentral bündelt und darstellt.

Die Stadtverwaltung Gütersloh setzt MeisterTask bereits bei ersten Projekten ein und wird es bedarfsorientiert weiter ausrollen.

Akteure: Alle Kolleg*innen, die in Projekte eingebunden sind.